時間管理術

長久以來，我就像是好友零嘴口中的過動兒，總是停不下來，除了在小學的教學工作之外，還有許多其他的外務，包括在大學兼課、幫出版社翻譯、當英語教學師訓講師、參加學術研討會發表論文、參加英語演講社團Toastmasters，然而在家庭方面，我也會洗手作羹湯、洗全家的床套被單、帶小孩去騎腳踏車等等。

 

以前學校同事C君便常問我是怎麼辦到的，她自己經常都覺得身心俱疲，難怪她現在人在大陸都不想回來上班了。前幾天一個學弟也問我怎麼有辦法面面俱到。其實我並沒有面面俱到，例如運動，我在這方面就鬆散許多。我想每個人都會根據自己對事物的價值觀來排出生命中的優先順序，然後盡量從最緊急最重要的事情開始做，有時間就多做些，沒時間就把不緊急不重要的事情往後擱置。如果什麼事情都想同時做好，大概會什麼事情都做不好。

 

我自己每個月都會排出這個月的個人行事曆，把未來這個月的事情先預作安排，不過一定會留些空檔，以備不時之需，因為常常會突然冒出幾件急事，必須挪用原本預定做其他事情的時間，所以不要把行程排得太緊，如果剛好沒有突發狀況，那就可以忙裡偷閒，去做個腳底按摩或洗個頭之類的，給自己放鬆一下。

 

另外，我常會想辦法像電腦一樣多工，在同一段時間做好幾件事。例如去給人腳底按摩的時候看備課或研究的書籍，去洗頭的時候給人擦指甲油，做菜的時候放義大利文的語言學習CD，開車的時候聽自己錄下來的演講稿以便把講稿背熟。

 

善用零碎時間也是我的不二法門。我的包包裡經常都會放一本書，隨時有空檔的時候就看一下，例如等公車、開車等紅綠燈、點完餐等上菜、在學校的下課時間等等，就算只看個一兩段也好。利用積少成多的方法，不知不覺可以把一本書看完。

 

長期下來，我已經培養出相當好的專注力，我可以在很短時間內進入狀況，然後又在很短時間內進入另一件事的狀況內。這種思緒跳躍銜接的能力，讓我頭腦更靈活，反應更快。也幫助我在忙碌的行程表中，總是能按部就班把事情一件件完成。每當自己拿起鉛筆把行事曆上完成的事項劃掉的時候，就會有一種令人滿足的成就感。

 

以上就是我的時間管理術，願與大家分享之。